在司法数字化浪潮奔涌向前的当下，甘肃省白银市平川区人民法院档案室以信息技术为依托，大力建设档案一体化管理平台，将原有传统档案室升级为集智能环控、视频监控、消防控制、一体查询等多项功能为一体的智慧档案室，成功突破传统档案管理桎梏，凭借卓越的信息化建设成果，顺利通过档案工作规范化管理“省特级”测评验收。
精耕细作 筑牢数字化档案根基
平川法院引入先进的高速扫描设备，对诉讼档案、文书档案等各类纸质档案进行快速数字化转换，将建院以来诉讼档案58231卷67423册、文书档案2564件尽数转化为数字形态，实现该院档案电子化率100%的跨越式突破。
为确保数字档案的品质，该院构建起“初扫+质检”质量管控体系，通过人工逐页校验与智能图像优化算法，让每一份数字档案都清晰可辨、完整无缺。同时，借助OCR光学字符识别技术，档案检索告别“大海捞针”时代，检索时间从平均20分钟缩短至2分钟内，信息调取效率提升超60%，为司法工作装上“高速引擎”。
智能升级 重构档案管理新生态
为实现档案全周期智能化管理，平川法院深度融合大数据，打造智慧档案管理系统。系统犹如一位“数字档案管家”，可自动识别档案的内容、格式等特征，以95%以上的超高准确率完成智能分类；在档案编目环节，可快速生成标准化目录，让繁琐的人工操作成为历史；同时，系统具备智能归档提醒功能，确保每一份档案都能及时、准确地“各归其位”，极大提升档案管理的精准度与效率。
便民利企 打造服务群众新高地
平川法院坚持司法为民初心，在档案开发利用上频出实招。诉讼服务大厅内，智能查询终端24小时“待命”，当事人只需轻点屏幕、刷证核验，即可快速调取所需档案，并现场打印复印件。
同时，该院精心编制“电子卷宗调卷指南”，通过微信公众号、抖音等新媒体平台广泛宣传，并在诉讼服务大厅、智慧档案室设置专人导办岗，提供“一对一”服务。从线上指引到线下帮扶，改变原有查询--调卷--复印这一流程，直接使用档案一体化管理平台查询案卷资料并打印，群众调取档案资料从原来20分钟缩短至5分钟，全方位提升群众查档的便捷度与满意度。
多维防护 织密档案安全防护网
平川法院将档案安全视为生命线，构建起“数据+物理”双重防护体系。数据层面，严格落实异地备份制度，让档案数据拥有“数字分身”，即便遭遇自然灾害也能确保万无一失；采用国密级加密技术，为档案数据传输与存储穿上“隐形铠甲”。
物理安全方面，人脸识别门禁系统严守入口关，360度无死角视频监控系统实时守护，智能火灾报警系统24小时监测，定期开展安全漏洞扫描与修复，为档案安全筑牢“铜墙铁壁”。
2025年，平川法院顺利通过档案工作规范化管理“省特级”测评验收，这是对平川法院档案室的充分肯定，更是推进档案信息化工作新征程。
下一步，平川法院将继续深耕信息化工作，持续在加强档案管理及开发利用上狠下功夫，让智慧档案释放更大能量，为司法事业高质量发展注入源源不断的数字动能。
