近年来,会宁县法院认真贯彻落实省市县委各项决策部署,围绕建设“安全档案、规范档案、优质档案”、确保“基础更扎实、治理更规范、服务更有力”的目标,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的神圣职责,认真贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督,强化服务意识,创新服务机制,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,加强各类档案的管理、利用,使档案管理进一步规范,切实实现档案管理工作服务审判、服务社会的目标。
一是结合实际,补充完善档案管理制度。紧紧围绕审判执行工作实际,补充完善了《会宁县法院档案管理制度》,明确了诉讼文书立卷、装订、借阅、归档、移送、电子卷宗管理的具体要求,同时将档案管理落实到个人,实现专人保管、专人负责,强化监管档案质量,为推动案件卷宗管理工作夯实制度基础。
二是加强学习,有效提升档案员业务能力水平。习近平总书记在庆祝中国共产党成立一百周年的系列活动时,对档案工作作出的重要指示批示已经深刻阐明了档案工作的重要性。会宁县法院组织档案员开展档案保密、安全学习教育,认真学习贯彻新修订的《中华人民共和国档案法》《国家档案局关于认真学习贯彻习近平总书记重要批示的通知》的内容,《人民法院诉讼档案保管期限的规定》《人民法院诉讼档案管理办法》等档案法律、行政法规,切实提高档案员业务水平和工作效率。
三是严格把关,规范卷宗制作归档程序。加大制度执行力度,严把卷宗制作、审查、借阅、归档四大环节。严格依法、依规按时整理归档诉讼材料,严格按照程序规定执行卷宗制作的各个环节,落实责任到人。审判管理办公室严格按照卷宗评查标准对全院卷宗进行评查,及时反馈、定期通报评查结果,督促整改。规范卷宗借阅标准,严格按照审批程序、调阅范围标准,并做好登记。
四是加强运用,全面提升卷宗查阅效率。专职书记员均配备了扫描仪,为卷宗电子化归档提供了相应设备保障,定期对卷宗归档情况进行检查,加强现代化卷宗管理设备和系统运用,进一步推进诉讼档案规范化建设。
下一步,会宁县法院将深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的指示批示精神,采取更加灵活的工作方式,以纸质档案的直观与电子档案的便捷于一体,优化档案管理流程,不断提高工作效率,为提供优质司法服务而不断努力。