为深入贯彻落实公证提质增效三年行动相关要求，进一步提升全省公证行业办案质量与规范化水平，在前期各公证机构完成自查自评、白银市开展全市集中评查的基础上，10月16日，甘肃省司法厅公共法律服务管理处联合省公证协会成立专项检查组，在白银市正式开展省级评查公证案卷工作。
本次省级公证案卷评查工作，由甘肃省司法厅公共法律服务管理处副长拜云燕带队组成评查小组。工作开展过程中，评查小组紧密衔接各公证机构前期自查、全市集中评查的成果，以更高层级、更具权威的集中评查为抓手，一方面检验前期自查工作的实际成效，另一方面精准挖掘公证案卷办理中存在的深层次、共性问题，致力于推动全省公证质量实现整体跃升。
在案卷选取环节，评查小组严格遵循全面性与代表性原则。不仅力求覆盖《公证法》规定的合同（协议）、继承、委托、声明、赠与、遗嘱、现场监督、保全证据等各类主要公证事项，确保评查结果能全面反映各类业务办理质量，实现公证员全覆盖；还注重选取不同复杂程度、不同办理难度的案卷，以此检验公证员在不同业务情境下的专业素养与规范执行能力。据统计，此次评查共在白银市随机抽取公证案卷60卷。
除案卷审查外，评查组还对白银市公证处和白银区公证处的信息化建设情况进行实地检查，详细了解两家机构在数字化转型、业务流程信息化管理等方面的进展与不足。针对评查及实地检查中发现的问题，评查组当场反馈并逐一点评，帮助相关公证机构明确短板；同时与白银市各县区公证员深入交流，倾听当地公证业务开展中的难题，收集各机构在提升服务质量、规范办案流程上的优秀举措，以经验共享促进共同发展。对于评查中发现的共性问题与业务“疑难杂症”，评查组更是组织专业力量深入分析，给出针对性指导建议，为后续问题整改指明方向。
“通过集中评查、深入思考和交流研讨，我们不仅实现了互学互鉴、共同提高，还精准找到了自身在公证业务办理中的不足，为后续优化工作提供了清晰思路。”参与此次评查活动的工作人员表示。下一步，白银市相关公证机构及工作人员将以此次省级评查为契机，针对评查指出的问题举一反三，深刻剖析问题根源，制定并落实整改方案；同时加大公证理论学习与实务操作培训力度，不断提升公证员专业能力与规范意识，以高质量公证业务推动全市乃至全省公证行业协同发展迈上新台阶。
