2023年，会宁县检察院通过厘清保密要害部门部位、涉密人员、涉密信息设备、密码设备、涉密文件资料“五本台账”，不断规范机关保密密码工作，提升保密管理水平。
一是厘清保密要害部门部位台账，做到场所管理精细化。精准树立要害部门部位管理责任意识，指导各部门按照最小化原则确定保密要害部门部位。严格区分要害部门部位、一般涉密部门部位、工作秘密较多的部门部位、安全保卫重点部门部位，做到场所管理精细化。
二是厘清涉密人员台账，做到涉密人员保密管理精细化。根据不同人员类别精准实施保密管理，按照“以密定岗、以岗定人、岗随人变”原则开展在编干警、聘用制书记员等人员涉密等级分类确定工作。部门协作开展上岗前资格审查、在岗资格复审及脱密期管理，结合岗位类型指导、梳理服务外包人员涉密岗位和涉密人员确定，做到涉密人员保密管理精细化。
三是厘清涉密信息设备台账，做到涉密信息设备管理精细化。建立资产台账和涉密信息设备联动机制，紧跟国产化替代要求，印发《关于建立健全涉密信息设备台账的通知》，指导各部门各条线在资产台账基础上，从严把控信息设备界定范围，明确将电脑、打印机、红盘、服务器等纳入涉密信息设备范畴，逐一梳理统计并登记造册。对新购置的涉密资产，对照资产编号张贴标识，对资产使用年限到期的涉密信息设备，按流程组织销毁报废，做到涉密信息设备管理精细化。
四是厘清全院密码设备台账，做到密码设备管理精细化。建立动态更新机制，按照“统一领导、归口管理、分级负责”的密码管理领导体制，在坚持每年初与全院干警、书记员签订《密码管理保密责任书》的基础上，积极组织密码领导小组人员开展设备定期巡检和不定期抽检，重点检查密码机房设施设备、派驻看守所密码设备、配套部件等，确保各场所管理责任人明确、装配地点清晰、保管环境安全，做到密码管理设备精细化。
五是厘清涉密文件资料台账，做到涉密文件资料管理精细化。根据《关于进一步规范基层定密工作的通知》，及时调整院内指定定密责任人及定密权限，进一步规范涉密文件收发程序，实现对机要文件定密、流转、办理等情况实时跟踪查询，定期开展定密、解密事项统计，确保规范定密、按期解密，实现定密、流转、归档过程跟踪查询，做到涉密文件资料管理精细化。
