为深入贯彻落实公证规范优质行动要求，进一步加强公证质量管理，规范公证执业行为，全面提升公共法律服务能力和水平，9月28日至29日，白银市司法局组织开展全市公证案卷集中评查工作。
本次评查工作旨在通过系统性地检查与评估，及时发现和纠正公证业务办理过程中存在的质量问题，总结推广优秀经验和做法。评查活动由市司法局党组成员、副局长苟黎源同任组长，各公证处资深公证员组成评查小组，市司法局公共法律服务科具体负责，确保了评查工作的专业性、公正性和权威性。
本次评查在各公证机构前期自查自纠的基础上，采取“随机抽查+重点核查”的方式，实现公证员全覆盖。评查范围涵盖2024年以来办结的遗嘱、继承、委托、声明、合同、涉外、保全证据等社会关注度高、风险隐患集中的重点领域公证案卷，共随机抽取案卷410卷。
评查过程中，评查组严格依据《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》及公证质量评价标准，评查人员采取交叉互评、集中讨论、疑难问题会商等方式，对案卷从申请、受理、审查、出证、公证书、发送、案卷归档的全流程进行逐项核查、量化打分，实行“一卷一表”清单式记录评查组坚持问题导向，针对发现的共性与个性问题现场开展交流讨论，深入剖析潜在风险点，明确整改要求与标准，实现“即查即改、立行立改”，并就发现的问题进行了详细记录与分类梳理，确保评查不走过场。
从评查结果看，全市公证案卷质量总体良好，各公证机构均能严格按照法定程序办理业务，公证书内容合法准确，档案管理较为规范，展现出较强的专业素养。同时也发现部分案卷存在询问笔录针对性不强、材料填写不够规范、档案装订顺序不统一等问题。评查小组对发现的问题进行了现场反馈和集中点评，并就共性问题和疑难杂症进行了深入分析和指导，提出了明确的整改要求和改进建议。
下一步，白银市司法局将以此次评查为契机，充分运用评查结果，深入分析问题根源，总结推广优质案卷的先进经验。同时，进一步强化常态化质量监督机制，加大业务培训和指导力度，引导全市公证机构和公证人员牢固树立质量意识和责任意识，不断提升专业素养和服务能力，努力为人民群众提供更加优质、高效、便捷的公证法律服务，为营造法治化营商环境和促进社会和谐稳定贡献公证力量。
